1. Az adatkezelő
Adatkezelő neve, székhelye és elérhetősége: Okányi Biliárd Klub, Okány 5534, Vasút utca 13.
Kapcsolat: info@okanyibiliard.hu
2. Milyen adatokat kezelünk
2.1 Versenynevezés
Nevezéskor a nevező nevét, e-mail címét és telefonszámát kérjük. Ezekre a nevezés nyilvántartásához, a visszaigazoló e-mail küldéséhez és a versennyel kapcsolatos kapcsolattartáshoz van szükség. Jogalap: a szolgáltatás nyújtásához szükséges szerződés teljesítése.
A nyilvános nevezői listán kizárólag a nevező neve és a nevezés ideje jelenik meg. Az e-mail címet és a telefonszámot csak a szervező látja.
2.2 Látogatói fiók
A fiók létrehozása nem kötelező, nevezni nélküle is lehet. Regisztrációnál a nevet, e-mail címet, telefonszámot, települést és jelszót kérjük. A jelszót nem tároljuk olvasható formában, csak annak egyirányú matematikai lenyomatát.
2.3 Fórum
Ha a fórum aktív, a hozzászóláshoz megadott nevet és a hozzászólás szövegét tároljuk. Az IP-címet kizárólag lenyomat formájában, visszaélések szűréséhez őrizzük meg.
2.4 Sütik
Működéshez szükséges sütit használunk a bejelentkezett állapot fenntartásához. Ha a belépéskor a belépési adatok megjegyzését kéred, egy további, lejárati idővel ellátott sütit is elhelyezünk. Ez a süti a kilépéskor érvénytelenné válik. Mérési és hirdetési célú sütit nem használunk.
3. Kép- és videófelvételek a versenyeken
A versenyeinken fénykép- és videófelvételek készülnek. Ezeket a verseny dokumentálására, az eredmények közzétételére és a klub bemutatására használjuk fel. A felvételek a weboldal galériájában, a klub Facebook oldalán és csoportjaiban jelenhetnek meg, illetve egyes versenyekről élő közvetítés is készül.
A verseny egészét bemutató, több résztvevőt ábrázoló felvételeket tömegfelvételként kezeljük, ezekhez a Polgári Törvénykönyv szerint nem szükséges egyedi hozzájárulás. Ha valakiről önállóan, egyértelműen felismerhető módon készül felvétel – például játék közben az asztalnál vagy az eredményhirdetésen –, annak közzétételéhez a hozzájárulását kérjük. A hozzájárulás megadása önkéntes, a nevezésnek nem feltétele, és bármikor visszavonható.
Ha nem szeretnéd, hogy felvétel készüljön rólad, vagy egy már közzétett kép eltávolítását kéred, jelezd a helyszínen a versenyszervezőnek, vagy írj az info@okanyibiliard.hu címre. A jelzett felvételt eltávolítjuk a weboldalról és a közösségi oldalainkról. A hozzájárulás visszavonása a korábbi közzétételt nem érinti visszamenőleg.
A felvételeket a galéria részeként, a klub történetének dokumentálása céljából tartósan megőrizzük, kivéve, ha a törlésüket kéred.
4. Meddig tároljuk
A nevezési adatokat a verseny lezárását követően az elszámoláshoz és az eredmények nyilvántartásához szükséges ideig kezeljük. A fiók adatait a fiók törléséig tároljuk.
5. Kinek adjuk át
Az adatokat harmadik félnek nem adjuk el és marketing célra nem használjuk fel. A visszaigazoló e-mailek küldéséhez levelezőszolgáltatót veszünk igénybe, amely az e-mail címet a küldés céljából ismeri meg.
6. Milyen jogaid vannak
Kérheted a rólad tárolt adatok másolatát, azok javítását vagy törlését, illetve tiltakozhatsz a kezelés ellen. A nevezésedet a nevezési határidő lejártáig a fiókodban magad is visszavonhatod. Megkeresését az info@okanyibiliard.hu címen várjuk.
7. Adatbiztonság
A jelszót lenyomat formájában tároljuk, a szervezői felület külön jelszóval védett, és a feltöltött fájlok nem futtathatók a kiszolgálón.